Darum halte ich mir immer Termine frei

Als Therapeut weiss ich, wie wichtig schnelle Hilfe sein kann. Wenn du in einer Krise bist, wenn die Angst übermächtig wird, wenn die Depression dich überwältigt, dann brauchst du jetzt Unterstützung, nicht in sechs Wochen. Deshalb halte ich mir immer Termine frei für Menschen, die dringend Hilfe brauchen. Das ist keine Selbstverständlichkeit in einer Zeit, wo Therapeuten oft überlaufen sind.

Doch für mich ist es eine Priorität. Ich weiss aus Erfahrung, wie entscheidend der richtige Zeitpunkt sein kann. Manchmal ist jemand genau jetzt bereit für Veränderung, und wenn dann kein Termin da ist, geht dieser Moment verloren. Manchmal ist die Not so gross, dass Warten keine Option ist. In diesem Artikel erkläre ich, warum ich mir immer Termine freihalte, wie du schnell einen Termin bei mir bekommen kannst und was dich in unserer Zusammenarbeit erwartet. Wenn du jetzt Hilfe brauchst, lies weiter.

Wenn der Kalender dich kontrolliert statt umgekehrt

Stell dir vor, du könntest durch deinen Tag gehen ohne das ständige Gefühl, etwas zu verpassen oder hinterherzuhinken. Viele Menschen erleben ihren Alltag als eine endlose Kette von Verpflichtungen, bei denen sie selbst zur Randfigur in ihrem eigenen Leben werden. Dieser Zustand chronischer Überplanung zeigt sich in verschiedenen Facetten: Du vergisst wichtige Termine obwohl du sie in deinen Kalender eingetragen hast, du kommst ständig zu spät weil zwischen zwei Terminen einfach keine Pufferzeit existiert, oder du sagst Ja zu neuen Anfragen obwohl du weisst, dass deine Kapazitäten bereits erschöpft sind.

Das Paradoxe an diesem Muster ist, dass du wahrscheinlich denkst, durch effiziente Zeitplanung produktiver und zuverlässiger zu sein. Doch in Wirklichkeit verlierst du an Qualität in allem, was du tust. Wenn du von einem Termin zum nächsten hetzt, kannst du kaum anwesend sein. Deine Gedanken sind bereits bei der nächsten Aufgabe, während dein Körper noch am aktuellen Ort ist. Diese ständige geistige Zersplitterung führt nicht nur zu Stress, sondern auch zu einem Gefühl der Leere und Entfremdung vom eigenen Erleben. Gerne biete ich dir in der therapeutischen Begleitung Unterstützung an, um deine Zeitplanung zu verbessern.

Im beruflichen Kontext zeigt sich dieses Muster besonders deutlich. Meetings werden hintereinander geschaltet, ohne Zeit für Nachbereitung oder Vorbereitung. Kundenanfragen werden sofort beantwortet, auch wenn du eigentlich eine Pause brauchst. Deine Kollegen und Mitarbeiter erleben dich als stets verfügbar, aber vielleicht nicht immer wirklich präsent. In der hypnotischen Arbeit mit Führungskräften sehe ich häufig, dass dieses Verhalten tief mit inneren Überzeugungen über Leistung und Verantwortung verbunden ist. Du glaubt vielleicht, dass erst deine ständige Verfügbarkeit deinen Wert als kompetenter Mensch beweist.

Die verborgenen Kosten der permanenten Erreichbarkeit

Was dir vielleicht nicht bewusst ist: Dein Nervensystem zahlt einen hohen Preis für diese ständige Überstimulation. Jeder Termin, jede Anfrage, jede Entscheidung verbraucht mentale Energie. Wenn diese Energie nicht durch bewusste Erholungsphasen regeneriert wird, entsteht ein chronisches Energiedefizit. Dieses Defizit äussert sich nicht nur in Müdigkeit, sondern auch in Konzentrationsproblemen, Reizbarkeit und einem Gefühl der Überforderung selbst bei kleinen Aufgaben.

Auf körperlicher Ebene führt dieser Zustand oft zu Verspannungen, Schlafstörungen und einer geschwächten Immunabwehr. Dein Körper befindet sich praktisch in einem permanenten Daueralarm, auch wenn du objektiv keine akute Gefahrsituation erlebst. Diese chronische Stressreaktion kann langfristig zu ernsthaften gesundheitlichen Problemen führen. Vielleicht kennst du das Phänomen, dass du dich in den Ferien plötzlich krank fühlst. Erst wenn der ständige Druck nachlässt, darf dein Körper zeigen, wie erschöpft er tatsächlich ist.

Die sozialen Kosten sind ebenso gravierend. Wenn du ständig terminiert bist, bleiben wenig Ressourcen für spontane Begegnungen, tiefe Gespräche oder einfach nur gemeinsames Zeitverbringen ohne Agenda. Deine Beziehungen leiden vielleicht nicht offensichtlich, aber subtil unter dieser ständigen Zeitknappheit. Kinder, Partner oder Freunde erleben dich vielleicht als physisch anwesend, aber emotional nicht wirklich verfügbar. Dieser Mangel an präsenter Verbindung kann zu Entfremdung führen, auch wenn du objektiv viel Zeit mit Menschen verbringst.

Ein weiterer Aspekt ist der Verlust von Kreativität und Intuition. Wenn dein Gehirn ständig mit terminierten Aufgaben beschäftigt ist, bleiben wenig mentale Ressourcen für neue Ideen, kreative Lösungen oder tiefere Reflexion. Viele Menschen berichten, dass sie ihre besten Ideen nicht im straff geplanten Arbeitsalltag haben, sondern in Momenten der Entspannung, bei Spaziergängen oder sogar im Traum. Diese kreativen Phasen werden aber eliminiert, wenn jeder Minute mit einer Aktivität gefüllt ist.

Warum wir uns mit zu vielen Terminen selbst sabotieren

Die Frage, die sich dabei stellt: Warum tun wir uns das an? Warum planen wir uns so voll, obwohl wir spüren, dass es uns nicht gut tut? Die Antwort liegt oft in tief verankerten Überzeugungen und Ängsten, die meist unbewusst ablaufen. Vielleicht hast du gelernt, dass dein Wert von deiner Leistung und deinem Beitrag abhängt. Du könntest unbewusst glauben, dass du erst durch ständige Aktivität und Erreichbarkeit Liebe, Anerkennung oder Sicherheit verdienst.

Ein weiterer häufiger Treiber ist die Angst vor dem Nichtstun oder Langeweile. Viele Menschen haben gelernt, dass Leerzeit mit Unproduktivität oder Faulheit gleichzusetzen ist. Wenn dein Kalender plötzlich freie Stellen aufweist, fühlt sich das vielleicht unangenehm an. Du fängst an, diese Lücken schnell wieder füllen zu wollen, bevor andere bemerken könnten, dass du "nichts zu tun hast". Dieses Muster zeigt sich besonders bei Menschen mit starkem Perfektionsanspruch oder hohem Verantwortungsgefühl. Falls du gerade einen Therapieplatz suchst, um an diesen Mustern zu arbeiten, stehe ich dir gerne zur Verfügung.

Zudem spielt die moderne digitale Welt eine bedeutende Rolle. Die ständige Erreichbarkeit durch Smartphones und permanente Benachrichtigungen haben unser Zeitgefühl fundamental verändert. Du fühlst dich vielleicht verpflichtet, auf jede Nachricht sofort zu reagieren, an jeder Online-Präsenz teilzunehmen und immer verfügbar zu sein. Diese digitale Erreichbarkeit schafft eine Illusion von Kontrolle und Bedeutung, führt aber oft zu realer Überforderung und Stress.

Interessanterweise gibt es auch einen Sucht-Aspekt bei ständiger Beschäftigung. Jede erledigte Aufgabe, jede erfolgreiche Termineinhaltung löst eine kleine Ausschüttung von Dopamin aus. Dieses Belohnungssystem führt dazu, dass du dich nach mehr von diesem Gefühl sehnst. Du suchst unbewusst nach dem nächsten kleinen Erfolg, dem nächsten abgehakten Punkt auf deiner To-Do-Liste. Dieser Suchtmechanismus macht es schwierig, bewusst Pausen und Leerzeiten einzuplanen, auch wenn du rational weisst, dass sie gut für dich wären.

Die Macht bewusster Freiräume im Alltag

Die bewusste Entscheidung, dir Termine freizuhalten, ist mehr als nur Zeitmanagement. Es ist eine grundlegende Haltung der Selbstfürsorge und des Respekts vor deinen eigenen Bedürfnissen. Wenn du anfängst, bewusst Freiräume in deinen Kalender einzuplanen, sendest du dir selbst eine wichtige Botschaft: Ich bin es wert, Zeit für mich zu haben. Meine Erholung ist genauso wichtig wie meine Aufgaben. Meine Präsenz ist wertvoller als meine ständige Verfügbarkeit.

Diese Freiräume können verschiedene Formen annehmen. Manchmal sind es bewusst geplante Pufferzeiten zwischen Terminen, die es dir ermöglichen, zur Ruhe zu kommen, dich vorzubereiten oder einfach nur durchzuatmen. Manchmal sind es feste Zeitfenster für Spontaneität, in denen bewusst keine konkreten Aktivitäten geplant sind. Diese Zeit kannst du dann nutzen, wie du dich in dem Moment fühlst, für einen Spaziergang, ein Gespräch, ein Nickerchen oder einfach nur Nichtstun.

Die Wissenschaft bestätigt, was viele Menschen intuitiv spüren: Regelmässige Pausen und Erholungsphasen steigern nicht nur das Wohlbefinden, sondern auch die Produktivität und Kreativität. Dein Gehirn benötigt bewusste Offline-Phasen, um Informationen zu verarbeiten, Erinnerungen zu konsolidieren und neue Verbindungen herzustellen. Wenn du diese Phasen systematisch eliminiert, reduzierst du langfristig deine kognitiven Fähigkeiten und deine Problemlösungskompetenz.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Qualität deiner Präsenz. Wenn du weisst, dass du nach einem intensiven Termin bewusst Zeit zur Regeneration hast, kannst du dich voll auf diese eine Aufgabe konzentrieren. Du musst nicht schon an die nächste Verpflichtung denken. Diese fokussierte Präsenz macht nicht nur effektiver, sondern auch erfüllender. Du lebst den aktuellen Moment wirklich, anstatt ständig mental in der Zukunft zu sein.

Hypnose als Weg zu neuer Zeitkompetenz

In der Hypnosetherapie zeigen sich oft faszinierende Möglichkeiten zur Veränderung von Zeitmustern. Die hypnotische Trance ermöglicht einen Zugang zu den tieferen Ebenen deines Bewusstseins, wo diese sabotierenden Überzeugungen und Muster verankert sind. In diesem entspannten Zustand kannst du lernen, deine Beziehung zu Zeit und Terminplanung neu zu gestalten.

Ein zentraler Aspekt der hypnotischen Arbeit bei Zeit-Themen ist die Identifikation deiner inneren Antreiber. Vielleicht entdeckst du in Trance, dass ein Teil von dir glaubt, durch ständige Beschäftigung geliebt zu werden. Oder ein anderer Teil hat Angst vor Kritik, wenn du nicht sofort erreichbar bist. Diese inneren Überzeugungen können in Hypnose bewusst gemacht, verstanden und schliesslich transformiert werden.

Die hypnotische Arbeit nutzt dabei verschiedene Techniken. Visualisierungen helfen dir, ein neues Bild von deinem idealen Tagesablauf zu schaffen. Anker-Techniken ermöglichen es dir, einen Zustand innerer Ruhe und Gelassenheit schnell abzurufen, wenn du dich in stressigen Terminsituationen befindest. Suggestionen unterstützen dich dabei, neue Gewohnheiten zu etablieren, wie zum Beispiel bewusste Pausen einzulegen oder Nein zu überflüssigen Terminen zu sagen.

Besonders wirkungsvoll ist die Arbeit mit deinem inneren Zeitgefühl. Viele Menschen mit Überplanungstendenzen haben ein verzerrtes Zeitgefühl, sie unterschätzen, wie lange Aufgaben wirklich dauern, und überschätzen, wie viel sie in einer bestimmten Zeit schaffen können. In Hypnose kannst du lernen, dein Zeitgefühl zu kalibrieren und realistischere Planungen zu entwickeln. Das hypnotische Bewusstsein hat oft eine andere Wahrnehmung von Zeit, die sehr heilsam für Menschen mit chronischem Zeitmangel sein kann.

Praktische Strategien für realistische Zeitplanung

Neben der hypnotischen Arbeit gibt es konkrete praktische Strategien, die dir helfen können, deine Zeitplanung zu verbessern. Eine zentrale Erkenntnis ist, dass realistische Zeitplanung mit einer genauen Bestandsaufnahme beginnt. Nimm dir eine Woche Zeit, um ehrlich zu dokumentieren, wie du deine Zeit tatsächlich verwendest. Viele Menschen sind überrascht, wie viel Zeit unwissentlich für Social Media, unnötige Besprechungen oder unterbrochene Arbeit verwendet wird.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Einführung von Pufferzeiten. Plane zwischen Terminen bewusst 15-30 Minuten Übergangszeit ein. Diese Puffer sind keine verschwendete Zeit, sondern essenziell für mentale Verarbeitung, physischen Ortswechsel und kleine Pausen. Wenn du Pufferzeiten einplanst, wirst du merken, dass du viel entspannter von einem Termin zum nächsten gelangst und präsenter sein kannst.

Die Priorisierung nach dem Eisenhower-Prinzip kann ebenfalls hilfreich sein. Unterteile deine Aufgaben in vier Kategorien: wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig, weder wichtig noch dringend. Viele Menschen verbringen den grössten Teil ihrer Zeit mit dringenden aber nicht wichtigen Aufgaben, während die wirklich wichtigen, aber nicht dringenden Aktivitäten auf der Strecke bleiben, dazu gehören oft Selbstfürsorge, Reflexion und strategische Planung.

Eine weitere wirksame Strategie ist das Time-Blocking. Anstatt eine reine To-Do-Liste zu führen, blockiere feste Zeitfenster in deinem Kalender für bestimmte Aufgaben. Plane nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch bewusst Erholungszeiten, Essenszeiten und soziale Aktivitäten ein. Diese visuelle Darstellung hilft dir, realistisch einzuschätzen, was tatsächlich möglich ist und wo du Grenzen setzen musst.

Verlässlichkeit als Ausdruck von Selbstrespekt

Wenn du lernst, bewusst Termine freizuhalten und realistische Zeitpläne zu erstellen, entwickelst du eine neue Form der Verlässlichkeit, zuerst dir selbst gegenüber. Diese Selbstverlässlichkeit ist fundamentaler als alle externen Verpflichtungen. Wenn du dir versprichst, nach einem anstrengenden Meeting eine Pause zu machen und dieses Versprechen auch einhältst, stärkst du dein Vertrauen in dich selbst.

Diese neue Form der Verlässlichkeit ändert auch deine Beziehung zu anderen Menschen. Anstatt ständig verfügbar zu sein, lernst du, klare Grenzen zu setzen und deine Energie bewusst zu verteilen. Interessanterweise werden andere Menschen deine Grenzen oft mehr respektieren, als du initially befürchtest. Klarheit, Authentizität und konsequente Selbstfürsorge führen zu mehr Respekt als ständige Verfügbarkeit und späte Termine.

In der hypnotischen Arbeit mit Menschen, die unter chronischem Zeitstress leiden, beobachte ich oft eine faszinierende Transformation. Wenn diese Menschen beginnen, sich selbst Priorität zu geben und bewusst Freiräume zu schaffen, verbessert sich nicht nur ihr Wohlbefinden, sondern auch ihre Beziehungen und ihre berufliche Performance. Sie werden kreativer, präsenter und letztlich erfolgreicher, obwohl sie "weniger tun". Dieser scheinbare Widerspruch löst sich auf, wenn du verstehst, dass Qualität wichtiger ist als Quantität.

Deine Zeit ist dein kostbarstes Gut. Jede bewusste Entscheidung, dir Freiräume zu schaffen, ist eine Investition in deine Lebensqualität, deine Gesundheit und deine Fähigkeit, wirklich präsent zu sein. Die Kunst besteht nicht darin, mehr in weniger Zeit zu schaffen, sondern darin, die richtige Zeit für die richtigen Dinge zu verwenden, einschliesslich der Zeit für dich selbst.

Die bewusste Entscheidung, dir Termine freizuhalten, ist mehr als nur Zeitmanagement-Technik. Es ist eine fundamentale Haltung des Selbstrespekts und der achtsamen Lebensführung. Wenn du beginnst, deine Zeit als wertvolles Gut zu behandeln, das sorgfältig geplant und bewusst genutzt werden möchte, veränderst du nicht nur deinen Kalender, sondern deine gesamte Lebensqualität. Mit der ressourcenorientierten Begleitung kannst du lernen, deine inneren Stärken zu nutzen und ein gesundes Zeitgefühl zu entwickeln. Die Reise zu einem ausgeglichenen Zeitgefühl beginnt mit der kleinen Entscheidung, heute bewusst eine Lücke in deinem Terminkalender zu lassen, und diese Lücke einfach zu geniessen, ohne sie sofort wieder füllen zu wollen.